WPP zarządziło wielki powrót do biur. W Polsce będzie nieco inaczej

Przypomnijmy: na początku stycznia Mark Read, CEO holdingu WPP (należą do niego w Polsce takie agencje, jak m.in. VML, Ogilvy, Grey, GroupM - Mindshare, Wavemaker, EssenceMediacom) poinformował, że od kwietnia pracownicy firmy na całym świecie zostaną zobowiązani do pracy w biurach przez cztery dni w tygodniu, w tym dwa piątki w miesiącu (dotychczas pracowali dwa dni z biura, a trzy dni zdalnie). 

W notatce wysłanej do pracowników WPP Mark Read napisał: „Spędzanie większej ilości czasu razem jest ważne dla nas wszystkich i wprowadzamy zmiany, aby to osiągnąć. Od początku kwietnia tego roku w WPP będziemy oczekiwać, że większość z nas będzie spędzać średnio cztery dni w tygodniu w biurze”. 

Pragmatyzm i zrozumienie różnych okoliczności

„To nie oznacza, że ​​wracamy do starych sposobów działania. Podczas pandemii wszyscy nauczyliśmy się wartości większej elastyczności w naszym życiu zawodowym i zaufania do równowagi między pracą a zobowiązaniami osobistymi. Musimy zachować tego ducha elastyczności i zaufania i podejdziemy do tej zmiany z pragmatyzmem i zrozumieniem różnych okoliczności ludzi” - przekazał Read. 

„Będzie jasny proces wnioskowania o dodatkową elastyczność — w tym dla osób z obowiązkami opiekuńczymi, problemami zdrowotnymi i innymi względami. Niektóre role, które zawsze były w pełni lub w dużej mierze zdalne, pozostaną takie same”. 

Uzasadniając decyzję, dodał: „Dane z różnych agencji WPP pokazują, że wyższy poziom obecności w biurze wiąże się z większym zaangażowaniem pracowników, lepszymi wynikami ankiet klientów i lepszymi wynikami finansowymi. Coraz więcej naszych klientów podąża w tym kierunku i oczekuje tego od zespołów, które z nimi współpracują”.

Dotychczasowe zasady bez zmian

Z naszych ustaleń wynika, że pracownicy polskich agencji WPP raczej nie wrócą do pracy stacjonarnej w wymiarze wymaganym przez Marka Read'a. W GroupM mają zostać zasady obowiązujące w tej chwili - czyli 3 dni pracy w biurze, 2 dni pracy zdalnej. Jak się nieoficjalnie dowiedzieliśmy, od pewnego czasu sprawdzana jest obecność osób zobowiązanych pracować w biurze w określone dni tygodnia. 

W agencji Burson od 2023 roku obowiązuje regulamin pracy zdalnej, który przewiduje maksymalnie 2 dni pracy zdalnej w tygodniu + dodatkową pulę 24 dni tzw. okazjonalnej pracy zdalnej. Z naszych ustaleń wynika, że warunki określone tym regulaminem nie zmienią się od 1 kwietnia i osoby zatrudnione w agencji nadal będą pracować w trybie w nim określonym.

Agencja Ogilvy & Grey od dłuższego czasu pracuje w modelu 2-3 dni pracy z biura. Jak mówi Agnieszka Wasilewska, chief executive officer Ogilvy & Grey, to sprawdza się bardzo dobrze.

– Zarówno na poziomie ludzkim, bo cenimy sobie bardzo elastyczność, ale również na poziomie biznesowym. Ostatni czas był dla nas bardzo dobry pod kątem wyników, które są efektem zarówno wygranych przetargów, jak i rozwoju współpracy z aktualnymi klientami, co jest dowodem, że hybrydowy styl pracy jest efektywny także z perspektywy biznesowej – podkreśla. 

Dodaje, że obecne biuro agencji było zaprojektowane do pracy w takim trybie, więc większa obecność w nim wymagałaby radykalnej zmiany przestrzeni, aby zapewnić komfortowe warunki pracy zespołowi. – Na chwilę obecną nie mamy takich planów – dodaje. 

Ten sam problem - braku wymaganej powierzchni biurowej - wskazywał już wcześniej w rozmowie z nami inny manager polskiego oddziału agencji holdingu WPP. Przyznał wówczas, że on sam chciałby, by ludzie wrócili do biur przynajmniej na połowę czasu w miesiącu. – Gdyby były do tego warunki. Obecnie nie da się u nas pomieścić wszystkich pracowników. Trzeba byłoby drastycznie powiększyć przestrzeń. Dlatego powrót do biur u nas w Polsce jest niemożliwy do przeprowadzenia – zaznaczył.